Privacyverklaring
Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant bewaart een aantal persoonsgegevens. Wij gebruiken deze enkel om uw account te beheren, producten en diensten bij u af te leveren en, mits we daarvoor toestemming hebben, informeren we u over onze producten en diensten. In deze privacy verklaring leggen we u uit welke gegevens wij van u verzamelen, waarom wij deze gegevens nodig hebben en wat we met deze data doen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.
Wanneer u donateur bent geworden van de Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Geboorte datum
- Bankrekeningnummer
Wanneer u een account heeft aangemaakt op onze website en/of een bestelling heeft geplaatst:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Bankrekeningnummer
Wanneer u zich heeft aangemeld om onze nieuwsbrief/nieuwsflits te ontvangen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om u als donateur te registreren. U ontvangt als donateur het “Heikrantje” op uw adres. Ook vragen we u jaarlijks om een vrijwillige bijdrage via uw e-mail adres of per post. Overige correspondentie met betrekking tot uw donateurschap kan ook plaatsvinden per post, via uw e-mail adres en/of telefoonnummer.
- U te informeren over activiteiten en ontwikkelingen binnen onze Buurtschap middels onze nieuwsbrief/nieuwsflits. U ontvangt deze nieuwsbrief/nieuwsflits enkel als u zichzelf hiervoor heeft opgegeven via onze website. U heeft ten allen tijde het recht om zich hiervoor af te melden.
- Uw geboorte-datum wordt gebruikt om controle te houden op verschillende activiteiten. Zo mag er geen alcohol gebruikt worden door personen onder de 18 jaar en mogen enkel personen ouder dan 12 jaar naar het buurtfeest komen.
- Om goederen en diensten besteld in onze webshop bij u af te leveren en uw betaling verder af te handelen. We gebruiken bijvoorbeeld uw bankrekeningnummer om de betaling te controleren. En uw e-mail adres en/of telefoonnummer om u op de hoogte te houden van de orderstatus.
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken. Om er voor te zorgen dat u eenvoudig kunt bestellen, kunt u een account aanmaken op onze website.
- Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze administratie.
Beeldmateriaal
- Tijdens het bouwseizoen en onze activiteiten kunnen er foto’s en/of video’s gemaakt worden. Deze foto’s en/of video’s kunnen geplaatst worden op onze website.
- Ook maken wij gebruik van diversen social media kanalen (o.a. Facebook en Twitter). De inhoud van de berichten die wij op social media plaatsen kunnen beeldmateriaal bevatten.
- Door het betreden van onze corsobouwplaats of door het deelnemen aan activiteiten georganiseerd door Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant of door deel te nemen aan activiteiten in naam van Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant stemt u in met het publiceren van beeldmateriaal.
- Wilt u dat een specifieke foto offline gehaald wordt waar op u of uw minderjarige kinderen te zien zijn, kunt u contact opnemen met ons. Wij zullen het beeldmateriaal dan zo snel mogelijk verwijderen.
Waar worden uw gegevens verwerkt en hoe lang worden deze bewaard
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard binnen Google G Suite, Prestashop, onze Nieuwsbrief-module en E-boekhouden. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. De gegevens zijn alleen bereikbaar voor leden van het bestuur. De ledenlijst is ook inzichtelijk voor leden van de activiteitencommissie. Wij bewaren uw gegevens uitsluitend zo lang deze nodig zijn voor de doelen waarvoor we ze verzameld hebben en/of zolang we dit wettelijk verplicht zijn. Als u aangeeft geen donateur meer te willen zijn van Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant verwijderen wij uw persoonsgegevens onmiddellijk, met uitzondering van informatie die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren. Hieronder vallen bijvoorbeeld facturen, die wij 7 jaar dienen te bewaren.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting over cookies in het algemeen: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt op onze website uw e-mail adres en voorkeursinstellingen voor nieuwsbrieven, nieuwsflitsen en orderbevestigingen wijzigen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Buurtschap Klein-Zundertse Heikant neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Contactgegevens secretariaat
Heischoorstraat 13
4882 JA Klein Zundert
076 597 5576
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.